§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady zamawiania i realizacji warsztatów na zamówienie organizowanych przez Edukulum Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Wenus 53A/26 05-500 Józefosław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001097270, NIP: 1231553892, REGON: 528212420, tel.: 535-501-337, e-mail: biuro@edukulum.pl, zwanego dalej “Wykonawcą”.

2. Oferta skierowana jest do firm, instytucji, placówek edukacyjnych, organizacji,  innych podmiotów oraz osób fizycznych opisanych w Ofercie, zamawiających usługę dla zorganizowanych grup uczestników, zwanych dalej “Zamawiającym”.

3. Warunkiem złożenia zapytania ofertowego i zamówienia Warsztatów jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Zamawiający wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§2. Zakres usług

1. Wykonawca oferuje zakres i czas trwania warsztatów opisanych w Ofercie na Stronie www, chyba że strony ustalą inaczej.

2. Minimalny wiek uczestników to 4 lata.

3. Liczba uczestników ustalana jest indywidualnie w zależności od rodzaju warsztatu i możliwości organizacyjnych.

§3. Obszar świadczenia usług

1. Warsztaty realizowane są w siedzibie Zamawiającego lub w innym ustalonym i wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, na terenie Warszawy, Piaseczna i okolic do 50 km.

2. W przypadku realizacji warsztatów poza obszarem wskazanym w ust. 1, do ceny usługi doliczany jest koszt dojazdu ustalany indywidualnie.

§4. Zamówienie i rezerwacja

1. W celu zamówienia warsztatów Zamawiający wypełnia formularz ofertowy na stronie internetowej Wykonawcy lub kontaktuje się mailowo.

2. Rezerwacja terminu jest potwierdzona po:

   1. pisemnym (mailowym) ustaleniu szczegółów organizacji warsztatów, tj. miejsca prowadzenia, liczby i zakresu zamawianych warsztatów oraz wyceny zlecenia i ostatecznie potwierdzeniu przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę,

   2. wpłacie zaliczki w wysokości 30% wartości zamówienia, najpóźniej na 14 dni przed ustalonym terminem realizacji warsztatów, chyba że strony postanowią inaczej.

§5. Płatności

1. Ostateczna cena jest ustalana indywidualnie w zależności od zakresu, czasu trwania, liczby uczestników oraz miejsca realizacji.

2. Płatności należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy.

3. Zaliczka w wysokości określonej w §4 ust. 2 musi zostać wpłacona najpóźniej na 14 dni przed datą realizacji warsztatów.

4. Pozostała kwota jest płatna po realizacji warsztatów, nie później niż w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury.

5. Strony mogą ustalić również inny sposób płatności, który zostanie potwierdzony mailowo przez obie strony.

6. Brak wpłaty zaliczki w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

§6. Zmiany i odwołanie warsztatów

1. 1. Zamawiający może zmienić termin lub temat warsztatu, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed ustaloną datą realizacji.

   2. Zamawiający ma możliwość odwołania warsztatu. W przypadku odwołania na co najmniej 7 dni przed terminem Wykonawca dokonuje zwrotu zaliczki w całości. W przypadku odwołania warsztatu poniżej 7 dni przed terminem – zaliczka nie podlega zwrotowi.

   3. Wykonawca zastrzega sobie prawo odwołania warsztatów z przyczyn od niego niezależnych, oferując wówczas zamianę terminu lub zwrot wpłaconej kwoty.

§7. Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

   1. przygotowania i starannego przeprowadzenia warsztatów zgodnie z ustaleniami,

   2. zapewnienia niezbędnych materiałów i sprzętu,

   3. przyjazdu na miejsce realizacji na ustaloną godzinę.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

   1. zapewnienia odpowiedniego miejsca do przeprowadzenia warsztatów (w tym dostępu do prądu, stołów, krzeseł itp., jeśli jest to wymagane),

   2. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,

   3. poinformowania uczestników o zasadach bezpieczeństwa,

   4. wywiązania się terminowego opłacenia zamówionych Warsztatów.

§8. Odpowiedzialność

1. Wykonawca odpowiada za przebieg warsztatów oraz prawidłowe wykorzystanie materiałów i sprzętu podczas zajęć.

2. Zamawiający odpowiada za bezpieczeństwo miejsca realizacji oraz nadzór nad uczestnikami w czasie warsztatów.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania poleceń prowadzącego przez uczestników.

§9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące realizacji warsztatów należy zgłosić mailowo w ciągu 7 dni od daty ich przeprowadzenia.

2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.

§10. Postanowienia końcowe

1. Wszelka korespondencja następuje za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@edukulum.pl. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Ofercie Warsztatów na zamówienie. Zmiana oferty w części dotyczącej szczegółów Oferty oraz jej ceny nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu. 

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.