Regulamin organizacyjny półkolonii organizowanych przez Edukulum sp. z o.o.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY PÓŁKOLONII ORGANIZOWANYCH PRZEZ EDUKULUM SP. Z O.O.
Słownik pojęć
Organizator - Edukulum Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Wenus 53A/26 05-500 Józefosław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001097270, NIP: 1231553892, REGON: 528212420, tel.: 535-501-337, e-mail: biuro@edukulum.pl;
Rodzic/Opiekun - osoba dorosła posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która zaakceptowała niniejszy Regulamin, działająca w imieniu Uczestnika;
Uczestnik - dziecko/osoba małoletnia korzystająca z Oferty Organizatora;
Półkolonie - zorganizowane przez Organizatora całodniowe (8-godzinne) zajęcia w czasie wakacji lub ferii dla dzieci;
Strona WWW - strona pod adresem www.edukulum.pl;
Oferta - oferta Kreatywnych Półkolonii dostępna na Stronie WWW Organizatora;
Opłata rezerwacyjna - opłata dokonywana do 7 dni po przesłaniu formularza zgłoszeniowego, która ma na celu rezerwację miejsca w grupie półkolonijnej;
Siła Wyższa - zjawiska, na które ani Organizator ani Rodzic i Uczestnik nie mają wpływu tj. wojna, klęska żywiołowa, epidemia lub inne związane z logistyką niezależną od Organizatora.
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin, zwany dalej “Regulaminem”, określa zasady udziału w Półkoloniach Organizatora.
Warunkiem korzystania z Oferty Półkolonii prezentowanej na Stronie WWW Organizatora jest zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Rodzic/Opiekun wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania, również w imieniu Uczestnika Półkolonii.
Regulamin obowiązuje od dnia wysłania zgłoszenia na półkolonie, do dnia zakończenia wybranej Półkolonii lub do momentu rezygnacji z uczestnictwa w niej.
§ 2. ORGANIZACJA
Organizator oferuje Półkolonie zgodnie z aktualną Ofertą zawartą na Stronie WWW.
Czas trwania, daty, lokalizacje, wiek uczestników i zakres zajęć jest opisany w Ofercie Półkolonii.
Półkolonia zapewnia wypoczynek dla dzieci w wieku przedszkolno-szkolnym (6-12 lat) i stwarza dzieciom warunki do bezpiecznego, ciekawego i aktywnego spędzania wolnego czasu.
Organizator może przyjąć na Półkolonie dzieci niebędące w opisanym zakresie wiekowym, co ustalane jest indywidualnie z Rodzicem/Opiekunem.
Półkolonia polega na organizacji:
kreatywnych zajęć edukacyjnych dla dzieci opisanych w Ofercie,
zajęć z nauki angielskiego przy wykorzystaniu środowiska Minecraft,
zajęć z nauki angielskiego przy wykorzystaniu narzędzi do Robotyki.
Program zajęć sporządzany jest przez Organizatora i zawiera program edukacyjno-rekreacyjny na czas trwania półkolonii.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w programie / harmonogramie zajęć oraz planie dnia Półkolonii, w szczególności jeśli są zależne od warunków atmosferycznych lub wynikają ze specyfiki pracy z daną grupą.
Warunkiem potwierdzenia turnusu i rozpoczęcia Półkolonii w danym terminie i lokalizacji jest zebranie minimum 12 (słownie: dwunastu) Uczestników.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w datach i lokalizacjach Półkolonii w każdym momencie. W przypadku kiedy dojdzie do zmian, Organizator poinformuje każdego Rodzica/Opiekuna, którego dziecko zapisane jest na podlegający zmianie turnus Półkoloniii, o zaistniałej sytuacji i przedstawi propozycję rozwiązania.
W przypadku odwołania Półkolonii w wyniku Siły Wyższej, Organizator poinformuje każdego Rodzica/Opiekuna o zaistniałej sytuacji i przedstawi propozycję rozwiązania.
Organizator może fotografować i/lub nagrywać aktywności na Półkoloniach w celu udostępnienia relacji Rodzicom/Opiekunom, na Stronie WWW, w mediach społecznościowych i serwisie YouTube oraz w celach szkoleniowych. Zamieszczanie relacji z Zajęć, gdzie widoczny jest wizerunek Uczestnika odbywa się za pisemną zgodą Rodzica/Opiekuna, który to ma prawo wycofać zgodę w każdym momencie.
Kierownik oraz Opiekunowie - Wychowawcy Półkolonii posiadają kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452).
Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy wypoczynku nie może przekraczać 15 osób.
Organizator nie dopuszcza możliwości wynoszenia posiłków z Półkolonii, które zapewnia, co motywowane jest bezpieczeństwem i przepisami sanitarnymi.
Organizator nie odpowiada za niedogodności zaistniałe w trakcie trwania Półkolonii, które powstały wskutek działania przyczyn od niego niezależnych, tj. warunki atmosferyczne, decyzje państwowe, strajki oraz inne siły wyższe.
§ 3. UCZESTNICTWO
Zgłoszenia na Półkolonie przyjmowane są po zapoznaniu się Ofertą i Regulaminem, ich akceptacją oraz poprzez poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dedykowanego Półkoloniom. W wyjątkowych sytuacjach (np. błąd na stronie) Organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia uczestnictwa drogą mailową.
W ciągu 7 dni od momentu wysłania zgłoszenia przez formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do uiszczenia Opłaty rezerwacyjnej, która ma na celu rezerwację miejsca w grupie półkolonijnej.
Po potwierdzeniu organizacji półkolonii, tj. zebraniu się grupy, w wybranym terminie i lokalizacji Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do wypełnienia Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Półkolonii i przesłania jej zdjęć/skanów drogą mailową. Oryginał Karty Kwalifikacyjnej należy przekazać pracownikom Organizatora pierwszego dnia Półkolonii.
Karta Kwalifikacyjna wraz z formularzem zgody na publikację wizerunku Uczestnika, zgodą na samodzielny powrót oraz upoważnieniem do odbioru są wysyłane na adres mailowy Rodzica/Opiekuna podany w formularzu zgłoszeniowym.
Rodzice/Opiekunowie są odpowiedzialni za bezpieczną drogę Uczestnika na Półkolonię, tj. do budynku w którym odbywają się półkolonie lub do miejsca zbiórki.
Uczestnicy mogą zostać odebrani z Półkolonii jedynie przez osoby wskazane w Karcie Kwalifikacyjnej.
W przypadku samodzielnego powrotu Uczestnika Półkolonii do domu lub zgody na odbiór Uczestnika przez inną osobę, Rodzice są zobowiązani wypełnić i podpisać stosowne oświadczenie/zgodę i przekazać ją pracownikowi Organizatora.
Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do przyprowadzenia na Półkolonie tylko i wyłącznie zdrowego Uczestnika (brak podwyższonej temperatury, kaszlu, kataru oraz problemów gastrycznych) oraz niezwłocznego odebrania dziecka z Półkolonii w razie pojawienia się jakichkolwiek oznak chorobowych lub zgłoszenia przez dziecko złego samopoczucia.
Organizator zastrzega sobie prawo do pomiaru temperatury ciała Uczestnika i nie przyjęcia go na Półkolonie jeśli jego stan zdrowotny wyraźnie wskazuje na chorobę i zagraża zdrowiu pozostałych Uczestników półkolonii oraz pracownikom Organizatora.
Organizator zapewnia opiekę nad Uczestnikiem w godzinach 8:30-16:30.
Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do punktualnego stawiania się Uczestnika na zbiórki organizowane przez Organizatora, a także do punktualnego odbierania Uczestnika z Półkolonii.
W przypadku, kiedy dojdzie do naruszenia sytuacji opisanych powyżej (§ 3., ust. 11.), Organizator uprawniony jest do naliczenia opłaty za dodatkową opiekę świetlicową, w stawce 15 zł za każde rozpoczęte 30 minut.
§ 4. PŁATNOŚCI
Koszt półkolonii wraz z dostępnymi i aktualnymi zniżkami przestawiony jest w Ofercie Półkolonii na Stronie WWW.
Organizator przewiduje zniżki na Półkolonie i aby z nich skorzystać należy zgłosić tę chęć, poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w formularzu zgłoszeniowym.
W celu rezerwacji miejsca w grupie półkolonijnej, w ciągu 7 dni od wypełnienia i przesłania formularza zgłoszeniowego, należy uiścić Opłatę rezerwacyjną, której wysokość określona jest w Ofercie Półkolonii.
Po potwierdzeniu utworzenia turnusu Półkolonii przez Organizatora, Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do dokonania zapłaty za półkolonie w pozostałej wysokości kosztu półkolonii, tj. z wyłączeniem kwoty odpowiadającej Opłacie rezerwacyjnej, w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości od Organizatora z informacjami odnośnie płatności, jednak nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem półkolonii.
W przypadku zapisu na Półkolonie, kiedy opisane wyżej terminy nie mogą mieć zastosowania ze względu na krótszy czas do rozpoczęcia półkolonii, Organizator wyznacza terminy płatności indywidualnie.
Organizator przesyła dane do płatności mailowo, ale również dostępne są one na Stronie WWW Organizatora w zakładce Płatności.
Brak uiszczenia Opłaty rezerwacyjnej w terminie skutkuje brakiem dalszej rezerwacji miejsca i przeniesieniem Uczestnika na listę rezerwową grupy.
W razie konieczności otrzymania faktury, należy poinformować o tym fakcie Organizatora drogą mailową, najpóźniej w dniu dokonania płatności oraz przesłać dane do wystawienia faktury na adres mailowy: biuro@edukulum.pl.
Opłata za Półkolonie zawiera wszystkie koszty organizacyjne, w tym także zajęcia opisane w § 2., ust. 5., tj. kreatywne zajęcia edukacyjne dla dzieci oraz zajęcia z nauki angielskiego przy wykorzystaniu środowiska Minecraft oraz narzędzi do Robotyki.
W przypadku zgłoszenia przez Rodzica/Opiekuna chęci wydłużenia opieki nad Uczestnikiem, jest on zobowiązany do pokrycia kosztów dodatkowej opieki, w wysokości 15 zł za każde rozpoczęte 30 minut. Wydłużona opieka musi zostać ustalona i potwierdzona przez Organizatora.
§ 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ, OBOWIĄZKI I PRAWA UCZESTNIKÓW
Podstawowe obowiązki i prawa uczestnika:
wykonywanie poleceń kadry opiekuńczej i przestrzeganie Regulaminu,
punktualne stawianie się na zbiórkach,
branie czynnego udziału w zajęciach organizowanych w trakcie półkolonii i przestrzeganie planu dnia,
zachowywanie porządku i higieny, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa,
kulturalnie, w ciszy i spokoju spożywanie posiłków,
zachowywanie się zgodnie z ogólnymi przyjętymi normami i zasadami dobrego wychowania,
wykorzystywanie materiałów zajęciowych zgodnie z ich przeznaczeniem,
informowanie kadry o złym samopoczuciu a także o niebezpiecznych sytuacjach,
każdy uczestnik ma prawo czuć się bezpiecznie, liczyć na pełną opiekę i zwracać się z wszystkimi problemami do wychowawcy lub kierownika półkolonii.
Uczestnikom zabrania się:
samowolnego odłączania się od grupy, do której zostają przypisani,
zażywania lekarstw bez wiedzy opiekuna,
niszczenia sprzętu i wyposażenia,
używania wulgarnych słów i przekleństw, zachowań agresywnych,
oddalania się poza obręb placówki bez zezwolenia wychowawcy.
W razie potrzeby, w uzasadnionych przypadkach, Uczestnik półkolonii może bezpłatnie skorzystać z telefonu Wychowawcy.
W trakcie półkolonii obowiązuje zakaz posiadania niebezpiecznych i ostrych przedmiotów i narzędzi.
Podczas zajęć obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk (np. telefonów, aparatów, kamer).
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty powstałe w wyniku ściągania filmów, gier i inne wygenerowane przez Uczestnika na urządzeniach przyniesionych z domu.
Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub zniszczone przez Uczestników podczas półkolonii (za wyjątkiem sytuacji, gdy do utraty lub zniszczenia doszło z winy Organizatora), dlatego posiadanie przez uczestników wartościowych przedmiotów odbywa się wyłącznie na ich odpowiedzialność.
Nieprzestrzeganie Regulaminu przez uczestnika półkolonii będzie skutkowało kolejno: upomnieniem Wychowawcy, rozmową z Kierownikiem, poinformowaniem Rodzica/Opiekuna prawnego o takich zdarzeniach.
W ostateczności Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z listy Uczestników, bez ponoszenia konsekwencji finansowych, jeśli Uczestnik istotnie naruszył, albo uporczywie narusza ustalony porządek zajęć, zagraża ich realizacji lub uniemożliwia innym uczestnikom normalne korzystanie z Półkolonii zgodnie z Regulaminem półkolonii.
Za zawinioną przez Uczestnika szkodę odpowiedzialność finansową ponosi Rodzic/Opiekun.
Rodzic ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną z winy Uczestnika Organizatorowi, innemu Uczestnikowi lub osobie trzeciej.
Organizator ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody Uczestników powstałe z winy Organizatora. Odpowiedzialność ta ograniczona jest do czasu trwania zajęć podczas danej Półkolonii.
W związku z wymogami bezpieczeństwa i higieny Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy uczestnikowi przez wychowawcę lub kierownika, w razie zaistniałej potrzeby.
W związku z wymogami bezpieczeństwa rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na przetwarzanie przez firmę Edukulum Sp. z o.o. (Organizator) oraz kadrę pracowniczą danych wrażliwych uczestnika, w tym danych o stanie zdrowia dziecka.
§ 6. NIEOBECNOŚĆ NA PÓŁKOLONII, WARUNKI REZYGNACJI, REKLAMACJE
W przypadku rezygnacji z Półkolonii zgłoszonej na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, zwracana jest pełna wpłacona przez Rodzica/Opiekuna kwota. Uczestnik, który z ważnych, udokumentowanych przyczyn nie może wziąć udziału w Półkolonii i zgłasza ten fakt na mniej niż 14 dni przed jej rozpoczęciem, jest uprawniony do otrzymania zwrotu wniesionej opłaty pomniejszonej o Opłatę rezerwacyjną, która pokrywa faktyczne koszty poniesione przez Organizatora w związku z przygotowaniem uczestnictwa Uczestnika w Półkolonii
Aby rezygnacja z Półkolonii była skuteczna należy zgłosić ją mailowo na adres: biuro@edukulum.pl.
W przypadku rozpoczętego turnusu Półkolonii i chęci zgłoszenia nieobecności - jeśli Uczestnik nie może uczestniczyć w Półkolonii z powodu choroby lub innej poważnej i udokumentowanej przyczyny - Rodzic/Opiekun może ubiegać się o częściowy zwrot opłaty za Półkolonię, z potrąceniem kosztów faktycznie poniesionych przez Organizatora, pod warunkiem, że spełnione zostały poniższe punkty:
zgłoszenie nieobecności zostało przesłanie mailowo do godziny 7:30 w dniu, którego dotyczy nieobecność; w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się przesłanie informacji SMS-owo (dane z zakładce Kontakt na Stronie WWW),
został opisany i udokumentowany powód nieobecności - np. zaświadczenie lekarskie.
W przypadku zgłoszenia nieobecności po godzinie 7:30, opłata za ten dzień jest należna w całości i nie podlega zwrotom.
Zwrot środków za udokumentowane i prawidłowo zgłoszone dni nieobecności nie następuje automatycznie. Podstawą do rozliczenia jest przesłanie przez Rodzica/Opiekuna wniosku o zwrot na adres e-mail Organizatora, który powinien zostać złożony najpóźniej w terminie do 14 dni od dnia zakończenia turnusu.
W przypadku niewykonania usługi przez Organizatora zgodnie z Ofertą i Regulaminem, Rodzic/Opiekun ma prawo do złożenia reklamacji. Reklamację należy zgłosić mailowo na adres: biuro@edukulum.pl i jest ona rozpatrywana w ciągu maksymalnie 30 dni od daty jej zgłoszenia.
Zwroty środków z tytułu nieobecności, rezygnacji, uznanych reklamacji, opisanych w tymże paragrafie, są zwracane na konto, z którego została dokonana płatność, w ciągu 14 dni roboczych od daty rozpatrzenia przesłanego przez Rodzica/Opiekuna zgłoszenia.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelka korespondencja następuje za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@edukulum.pl
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Ofercie Półkolonii. Zmiana Oferty w części dotyczącej szczegółów, ceny czy zakresu zajęć nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.