Regulamin Zajęć z Robotyki
Regulamin Zajęć: Robotyka dla dzieci - Young Creators - firmy Edukulum sp. z o.o. w roku szkolno-przedszkolnym 2024/2025
Słownik pojęć
Instruktor/Organizator - osoba przeprowadzająca Zajęcia, posiadająca do tego stosowne uprawnienia;
Zajęcia - odbywające się regularnie spotkania prowadzone przez Organizatora trwające 60 minut, polegające na nauczaniu języka angielskiego przy wykorzystaniu zestawów do Robotyki oraz wolnych klocków;
Rodzic/Opiekun - osoba dorosła mająca pełną zdolność do czynności prawnych, która w imieniu małoletniego (Uczestnika) zaakceptowała niniejszy Regulamin;
Uczestnik - osoba małoletnia uczęszczająca na Zajęcia;
Siła Wyższa - zjawiska, na które ani Organizator ani Uczestnik nie mają wpływu tj. wojna, klęska żywiołowa, epidemia lub inne związane z logistyką niezależną od Organizatora.
Miejsce zajęć - lokalizacja, w której odbywają się zajęcia, ustalona drogą mailową pomiędzy Organizatorem a Rodzicem/Opiekunem.
I. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin, zwany dalej ”Regulaminem”, określa zasady korzystania z Zajęć oraz korzystania ze Strony internetowej pod adresem https://www.edukulum.pl.
Na Stronie znajduje się oferta Zajęć prowadzonych przez spółkę Edukulum Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Wenus 53A/26 05-500 Józefosław, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [0001097270], NIP: [1231553892], REGON: [528212420], tel.: 535-501-337, e-mail: biuro@edukulum.pl, zwaną w dalszej części Organizatorem.
Warunkiem korzystania z ofert prezentowanych na Stronie jest zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Rodzic/Opiekun wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Regulamin obowiązuje od dnia przystąpienia do zajęć (potwierdzonego przez Organizatora mailowo) do końca bieżącego roku szkolnego lub do końca bieżącego roku przedszkolnego lub do zakończenia okresu płatności przez Rodzica/Opiekuna.
Wszelkie prawa do strony https://www.edukulum.pl w tym majątkowe prawa autorskie, prawa własności intelektualnej do jego nazwy, jego domeny internetowej, Strony, a także do wzorców, formularzy, logotypów zamieszczanych na Stronie internetowej należą do Organizatora, a korzystanie z nich może następować wyłącznie w sposób określony i zgodny z Regulaminem oraz za zgodą Organizatora wyrażoną na piśmie.
II. Organizacja Zajęć
Celem Organizatora jest przeprowadzenie cyklu Zajęć dla dzieci w wieku 4-12 lat, obejmujących naukę języka angielskiego przy wykorzystaniu zestawów do Robotyki oraz wolnych klocków.
Zajęcia są przeprowadzane raz w tygodniu, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych, dni świątecznych oraz w niektórych przypadkach ferii zimowych, i trwają 60 minut. Jeśli Zajęcia trwają 90 minut to jest to liczone jako 1,5 Zajęć.
Pierwsze Zajęcia przeprowadzane są w dniu ustalonym przez Organizatora i potwierdzonym z Rodzicem/Opiekunem Uczestnika.
Organizator może przeprowadzić Zajęcia Pokazowe w celu promocji organizacji zajęć, które ustalane są na konkretny dzień i godzinę i nie podlegają one płatnościom.
Jeśli Zajęcia Pokazowe nie zostały przeprowadzone w danej lokalizacji, pierwsze Zajęcia w których bierze udział Uczestnik, są Zajęciami próbnymi, po których następuje decyzja o dalszej chęci uczestnictwa. W razie przystąpienia do kontynuacji Zajęć, Zajęcia te są objęte płatnością.
Instruktor przyprowadza i odprowadza Uczestników z miejsca zbiórki do Miejsca zajęć, chyba że Rodzic/Opiekun wyraził zgodę na przybycie i powrót Uczestnika samodzielnie.
W przypadku zgłoszenia nieobecności na Zajęciach lub niemożności uczestnictwa w Zajęciach Uczestnikowi przysługuje możliwość odrobienia zajęć z inną grupą, w innym Miejscu zajęć (lokalizacji) lub w innym terminie jeśli Organizator takowy wyznaczy. Rodzic/Opiekun jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o nieobecności Uczestnika mailowo. Organizator po otrzymaniu takiej informacji przedstawi przynajmniej jeden inny termin zajęć, w których Uczestnik zobowiązany jest wziąć udział, w celu odrobienia nieobecności.
Organizator nie zwraca uiszczonej opłaty w związku z nieobecnością Uczestnika na Zajęciach z przyczyn niezależnych od Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do braku otwarcia grupy zajęciowej lub rozwiązania grupy, jeśli liczba osób w grupie wyniesie mniej niż 8 (osiem). W przypadku rozwiązania grupy, w której trwają zajęcia Organizator rozliczy się wyłącznie z liczby odbytych zajęć.
W przypadku braku Zajęć z winy Organizatora, w miarę możliwości Zajęcia zostaną przeprowadzone w innym ustalonym przez Organizatora terminie. Zajęcia mogą zostać odrobione również na zasadzie przedłużenia kolejnych zajęć o daną jednostkę czasową (np. 20, 30 minut) do momentu czasowego wyrównania utraconych Zajęć.
Organizator nie zwraca kosztów utraconych Zajęć, jeżeli Zajęcia zostały odrobione, a Uczestnik nie wziął w nich udziału.
Każdy Uczestnik w trakcie Zajęć korzysta ze sprzętu, który zapewnia
Uczestnik oraz jego Rodzic/Opiekun zobowiązują się do zachowywania kultury wypowiedzi oraz norm powszechnie przyjętych jak również nie zakłócania porządku Zajęć w stosunku do Instruktora/Organizatora, innych Uczestników Zajęć oraz pozostałych pracowników
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste, zgubione lub zniszczone przez Uczestników podczas Zajęć.
Organizator może fotografować i/lub nagrywać Zajęcia w celu udostępnienia relacji Rodzicom/Opiekunom, w celu zamieszczenia relacji na Stronie internetowej, mediach społecznościowych i/lub serwisie YouTube oraz w celach szkoleniowych na potrzeby Organizatora, co nie oznacza konieczności ich publikacji. Zamieszczanie relacji z Zajęć, gdzie widoczny jest wizerunek Uczestnika odbywa się za pisemną zgoda Rodzica/Opiekuna, który to ma prawo w dowolnym momencie żądać usunięcia zdjęcia, a Organizator się do tego zobowiązuje.
III. Zgłoszenie uczestnictwa
Zgłoszenia na Zajęcia przyjmowane są po zapoznaniu się z Regulaminem Zajęć i jego akceptacją oraz poprzez poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Stronie: https://www.edukulum.pl/zapisy/zapisy-na-zajecia-robotyka-dla-dzieci. W wyjątkowych sytuacjach (np. błąd na stronie) Organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia uczestnictwa droga mailową.
Przyjęcie zgłoszenia potwierdzane jest przez Organizatora i w momencie utworzenia grup zajęciowych Organizator potwierdza mailowo zapis do wybranej przez Rodzica/Opiekuna
W przypadku braku akceptacji niniejszego Regulaminu zgłoszenie uczestnictwa na Zajęcia jest nieważne.
Akceptacja niniejszego Regulaminu wiąże się z wyrażeniem zgody na rozpoczęcie świadczenia przez Organizatora usługi przed upływem terminu na odstąpienie od umowy (14 dni od wyrażenia zgody na korzystanie z Usług).
Akceptując niniejszy Regulamin Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do udziału Uczestnika w cyklu Zajęć trwającym do końca roku szkolnego lub przedszkolnego. W razie wcześniejszej rezygnacji z zajęć obowiązują zapisy pkt V. Rezygnacja z zajęć.
IV. Opłata za Zajęcia
Opłata za jedne Zajęcia wynosi 40 zł (słownie: czterdzieści złotych).
Opłaty za Zajęcia dokonywane są przez Rodzica/Opiekuna we wpłatach miesięcznych i zależne są od liczby planowanych zajęć w danym miesiącu, czyli wynoszą iloczyn liczby planowanych zajęć w miesiącu i opłaty za jedne zajęcia.
Na początku każdego miesiąca Organizator prześle na adres mailowy Rodzica/Opiekuna wiadomość z przypomnieniem o płatności za dany miesiąc, w której zawarta zostanie kwota miesięczna do opłaty, która jest zależna od liczby planowanych zajęć w danym miesiącu.
Pierwsza płatność za Zajęcia powinna zostać uregulowana w ciągu 7 dni od dnia przeprowadzenia pierwszych Zajęć, a każda kolejna płatna jest do dnia każdego miesiąca. Płatności dokonywane są z góry za dany miesiąc.
Za uregulowanie płatności uważa się uznanie na rachunku bankowym
W przypadku braku możliwości kontynuacji organizacji Zajęć wynikających z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. Siła Wyższa) Zajęcia zostają zawieszone do czasu powrotu kontynuacji Zajęć, a uiszczone opłaty zostają wstrzymane na poczet przyszłych Zajęć.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6 powyżej jeśli nie będzie możliwości zawieszenia Zajęć z powodu Siły Wyższej lub Zajęć nie uda się odrobić w innym terminie to nadpłaty (czyli kwoty, które nie zostały wykorzystane na Zajęcia - 40 zł za jedne Zajęcia) już uiszczone zostaną zwrócone.
Płatności dokonywane są na rachunek bankowy Organizatora:
Edukulum sp. z o.o., ul. Wenus 53A/26, 05-500 Józefosław
Numer konta: 68 2530 0008 2060 1081 4111 0001
Tytułem: Imię i nazwisko dziecka / klasa z oznaczeniem / lokalizacja zajęć / miesiąc płatności (np. marzec)
lub poprzez płatność BLIK:
Numer telefonu: 574-208-339
Tytułem: Imię i nazwisko dziecka / klasa z oznaczeniem / lokalizacja zajęć / miesiąc płatności (np. marzec)
W razie braku uiszczenia płatności w terminie określonym w niniejszym Regulaminie i zwłoce w płatności przekraczającej dwa okresy płatności, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika z listy grupy oraz nieprzyjęcia Uczestnika na inne wydarzenia
Płatność nie dokonana w terminie określonym przez Organizatora skutkuje wymagalnością zobowiązania i nabyciem prawa przez Organizatora do roszczenia o zapłatę odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
Przedstawione kwoty są kwotami
W razie konieczności otrzymania faktury do dokonanej wpłaty należy poinformować Organizatora drogą mailową o tym fakcie najpóźniej w dniu dokonania płatności oraz przesłać dane do wystawienia faktury na adres mailowy: biuro@edukulum.pl.
V. Rezygnacja z Zajęć
Rezygnację z Zajęć uważa się za skuteczną, jeżeli została złożona mailowo na adres: biuro@edukulum.pl, a jej otrzymanie zostało potwierdzone przez Nie dopuszcza się zgłoszenia rezygnacji w formie wiadomości tekstowej SMS, telefonicznie oraz bezpośrednio do prowadzącego Zajęć (Instruktora).
Złożenie rezygnacji z Zajęć rozpoczyna okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec danego miesiąca kalendarzowego, jeśli została ona złożona do 20. dnia danego miesiąca kalendarzowego. W przypadku złożenia rezygnacji po 20. dniu danego miesiąca kalendarzowego, wypowiedzenie uważa się za złożone w następnym miesiącu
W czasie trwającego okresu wypowiedzenia Uczestnik może uczęszczać na Zajęcia zgodnie z planem Zajęć dla grupy.
Organizator zwraca uiszczoną opłatę tylko w przypadku kiedy do Zajęć nie doszło z jego wyłącznej winy, Siły Wyższej a Zajęć nie uda się odrobić w innym terminie.
Organizator może usunąć Uczestnika z listy uczestników Zajęć bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia warunków współpracy lub zasad prowadzenia Zajęć przez Uczestnika lub Rodzica/Opiekuna, w tym braku uregulowania płatności zgodnie z ust. 9 punkt IV (Opłata za Zajęcia).
VI. Prawo odstąpienia od świadczenia usługi
Niniejsze postanowienia Regulaminu są akceptowane i zawierane na odległość tzn. przez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na Stronie https://www.edukulum.pl/zapisy/zapisy-na-zajecia-robotyka-dla-dzieci. lub w formie online (poprzez wyrażenie dorozumianej zgody drogą elektroniczną).
Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od jej zawarcia drogą elektroniczna chybaże w tym czasie Uczestnik przystąpił już do Zajęć.
Uczestnictwo przez Uczestnika w Zajęciach rozumiane jest jako wykonanie postanowień Regulaminu poprzez jego akceptację i w takim wypadku Rodzic/Opiekun może skorzystać z możliwości rezygnacji z Zajęć lub złożenia reklamacji.
Przykładowy wzór formularza odstąpienia od umowy (świadczenia usługi) zawarty jest w załączniku nr 2 do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Rodzic/Opiekun może skorzystać z wzoru formularza, jednak nie jest to obowiązkowe.
VII. Reklamacje i pozasądowe rozwiązywanie sporów
W przypadku, gdy wykonana usługa ma wady, Uczestnik/Rodzic ma prawo do żądania naprawy wad lub ich usunięcia.
Reklamację Opiekun/Rodzic powinien złożyć w formie pisemnej, w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@edukulum.pl lub listem poleconym na adres spółki: ul. Wenus 53A/26, 05-500 Józefosław.
Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika oraz Rodziców, miejsce świadczenia usług, treść reklamacji i żądanie.
Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 30 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację zostaje ona uznana.
Opiekun/Rodzic posiada m.in. następujące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:
wniosek o rozstrzygnięcie sporu do stałego polubownego sądu konsumenckiego (więcej informacji na stronie: http://www.spsk.wiih.org.pl/);
wniosek w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej (więcej informacji na stronie inspektora właściwego ze względu na miejsce wykonywania działalności gospodarczej przez Sprzedawcę);
pomoc powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).
Przy Prezesie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów działa także punkt kontaktowy (telefon: 22 55 60 333, email: adr@uokik.gov.pl lub adres pisemny: Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa.), którego zadaniem jest między innymi udzielanie pomocy konsumentom w sprawach dotyczących pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.
Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Rodzica/Opiekuna będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem: https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php.
VIII. Postanowienia końcowe
Wszelka korespondencja następuje za pośrednictwem adresu e-mail: **biuro@edukulum.pl.**
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania jednostronnych zmian do niniejszego Regulaminu. Zmiany obowiązują od momentu poinformowania poprzez przesłanie informacji na adres e-mail Rodzica/Opiekuna.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.